Adatvédelmi tájékoztató

amelyben tájékoztatjuk Önt, mint honlapunk látogatóját, valamint szolgáltatásaink igénybe vevőjét társaságunk adatkezelési és adatvédelmi szabályairól.

Az IFUA Nonprofit Partner adatvédelmi nyilatkozata

Köszönjük, hogy felkereste az IFUA Nonprofit Partnert Kft. (a továbbiakban “IFUA Nonprofit Partner” vagy “Mi”) weboldalát. A személyes adatok védelmét a vonatkozó szabályozásnak megfelelően nagyon komolyan vesszük az adatkezelés során. A következő tájékoztató áttekintést nyújt Önnek (a továbbiakban “ügyfél”, “érintett”, vagy “felhasználó”) arról, hogy miként biztosítjuk az adatok védelmét és milyen célból, milyen jellegű adatokat kezelünk.

Az adatkezelési tájékoztató a 2016/679 számú Általános adatvédelmi rendelet (a továbbiakban: Rendelet) szabályaival összhangban készült.

Adatkezelő és elérhetőségei:

Név: IFUA Nonprofit Partner Közhasznú Nonprofit Kft.

Székhely: Budapest, Buda-part tér 2. 1117

Telefon: 06-1-382-8888

E-mai cím: kapcsolat@nonprofitpartner.hu

1. A kezelt adatok köre, az adatkezelés jogalapja, célja, és időtartama

Az IFUA Nonprofit Partner működésének eredményeként bizonyos személyes adatokat gyűjthet Önről. Személyes adatokat kizárólag akkor kezelünk, ha ahhoz az érintett önkéntes hozzájárulását adta (hozzájáruláson alapuló jogalap), hogy az adott célra az adatát felhasználjuk. Bizonyos esetekben azonban a megadott adatok egy körének kezelését, tárolását, továbbítását jogszabályok teszik kötelezővé (jogi kötelezettségen alapuló).

Az általunk gyűjtött személyes adatokat kizárólag az Ön által kért szolgáltatások nyújtásához, kapcsolattartáshoz és támogatáshoz használjuk fel. Az adatokat nem adjuk át harmadik feleknek, hacsak nem kapunk rá előzetes hozzájárulását vagy nem vagyunk erre jogszabályi kötelezettséggel kötelezve.

A kezelt adatok köre

A kezelt adatok köre szerződéses partnerek kapcsolattartóival és/vagy a teljesítésbe/teljesítés ellenőrzésébe bevont személyekkel kapcsolatban

A kezelt személyes adatok köre önkéntesekkel kapcsolatban

A kezelt személyes adatok köre űrlap kitöltése (pl. programokhoz kapcsolódóan, résztvevők által önkéntesen megadott adatok) esetén

A kezelt személyes adatok köre névjegykártyák kezelése esetén

2. Az Érintett jogai az adatkezeléssel kapcsolatban

Az adatkezelés időtartamán belül az Érintettet a Rendelet előírásai szerint az alábbi jogok illetik meg:

• hozzáférés a személyes adatokhoz és tájékoztatáskérés az
  adatkezelésről
• helyesbítéshez való jog
• adatkezelés korlátozása
• törléshez való jog
• tiltakozáshoz való jog

Amennyiben az Érintett jogaival élni kíván, az az Érintett azonosításával jár együtt, valamint az Érintettel szükségszerűen kommunikálni kell, ezért az azonosítás érdekében személyes adatok megadására lesz szükség (de az azonosítás csak olyan adaton alapulhat, amelyet IFUA Nonprofit Partner egyébként is kezel).

IFUA Nonprofit Partner az adatkezeléssel kapcsolatos panaszokat legkésőbb 30 napon belül válaszolja meg.

A személyes adatokhoz és információkhoz való hozzáférés

Érintett jogosult arra, hogy visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy:

• a kezelt személyes adatokhoz hozzáférést kapjon és
• a következő információkról tájékoztatást kapjon:
  • az adatkezelés céljai
  • az Érintettről kezelt személyes adatok kategóriái
  • információ azon címzettekről vagy címzettek kategóriáiról, akikkel, illetve amelyekkel IFUA Nonprofit Partner személyes adatokat közölt vagy közölni fog
  • a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai
  • az Érintett azon joga, hogy kérelmezheti az Érintettre vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen
  • a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga
  • ha az adatokat nem Érintettől gyűjtötték be, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ
  • az automatizált döntéshozatal tényéről (ha alkalmazott ilyen eljárás), ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozóan elérthető információkat, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel és Érintettre nézve milyen várható következményekkel bír

A jog gyakorlásának célja az adatkezelés jogszerűségének megállapítására és ellenőrzésére irányulhat, ezért többszöri tájékoztatáskérés esetén IFUA Nonprofit Partner méltányos költségtérítést számolhat fel a tájékoztatás teljesítéséért cserébe.

IFUA Nonprofit Partner a személyes adatokhoz való hozzáférést úgy biztosítja, hogy az Érintett azonosítását követően e-mailben juttatja el az Érintetthez a kezelt személyes adatokat és az információkat.

Az Érintettnek a kérelemben meg kell jelölnie, hogy a személyes adatokhoz kér hozzáférést, vagy az adatkezeléssel kapcsolatos információkat kéri.

Helyesbítéshez való jog

Érintett jogosult arra, hogy kérésére késedelem nélkül helyesbítésre kerüljenek a rá vonatkozó pontatlan személyes adatok.

Adatkezelés korlátozásához való jog

Érintett jogosult arra, hogy kérésére IFUA Nonprofit Partner korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

• Érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy IFUA Nonprofit Partner ellenőrizze a személyes adatok pontosságát; ha az ellenőrzésre nincs szükség, akkor korlátozást IFUA Nonprofit Partner sem alkalmaz
• az adatkezelés jogellenes, és az Érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását
• már nincs szükség a személyes adatokra a megjelölt adatkezelés céljából, de Érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez
• Érintett tiltakozott az adatkezelés ellen, de IFUA Nonprofit Partner jogos érdeke is megalapozhatja az adatkezelést, ez esetben amíg megállapításra nem kerül, hogy IFUA Nonprofit Partner jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Érintett jogos indokaival szemben, az adatkezelést korlátozni kell

Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.

Az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen (legalább a korlátozás feloldását megelőző 3 munkanappal) IFUA Nonprofit Partner tájékoztatja Érintettet.

Törléshez – elfeledtetéshez való jog

Érintett jogosult arra, hogy indokolatlan késedelem nélkül IFUA Nonprofit Partner törölje az Érintettre vonatkozó személyes adatokat, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

• a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat IFUA Nonprofit Partner gyűjtötte vagy kezelte
• Érintett visszavonja hozzájárulását és az adatkezelésnek nincs más jogalapja
• Érintett tiltakozik a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok (azaz jogos érdek) az adatkezelésre
• a személyes adatokat IFUA Nonprofit Partner jogellenesen kezelte és ez a panasz alapján megállapítást nyert
• a személyes adatokat az IFUA Nonprofit Partner-re alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell

Ha bármely jogszerű oknál fogva IFUA Nonprofit Partner nyilvánosságra hozta az Érintettről kezelt személyes adatot, és bármely fent megjelölt okból IFUA Nonprofit Partner törölni köteles azt, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével IFUA Nonprofit Partner megteszi az észszerűen elvárható lépéseket – ideértve technikai intézkedéseket – annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat kezelő más adatkezelőket, hogy Érintett kérelmezte a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését. Főszabályként az Érintett
személyes adatait IFUA Nonprofit Partner nem hozza nyilvánosságra.

A törlés nem alkalmazandó, amennyiben az adatkezelés szükséges:

• a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából
• a személyes adatok kezelését előíró, IFUA Nonprofit Partner-re alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítéséhez
• jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez

Tiltakozáshoz való jog

Érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen. 
Ebben az esetben a személyes adatokat IFUA Nonprofit Partner nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

Jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben az Érintett szerint IFUA Nonprofit Partner megsértette valamely, az adatkezelésre vonatkozó törvényi rendelkezést, vagy nem teljesítette valamely kérelmét, akkor vélelmezett jogellenes adatkezelés megszüntetése érdekében a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság vizsgálati eljárását kezdeményezheti (levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5., e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu).

IFUA Nonprofit Partner ezúton tájékoztatja az Érintettet emellett arról, hogy polgári pert is indíthat bíróság előtt.

3. Adatbiztonság

Az informatikai rendszerek működtetése során a szükséges jogosultságkezelési, belső szervezési és technikai megoldások révén IFUA Nonprofit Partner biztosítja, hogy az Érintett adatai illetéktelen személyek birtokába ne juthassanak, illetéktelen személyek az adatokat ne tudják törölni, kimenteni a rendszerből vagy módosítani. Az adatvédelmi és adatbiztonsági követelményeket IFUA Nonprofit Partner érvényre juttatja adatfeldolgozóival szemben is.

Az esetleges adatvédelmi incidensekről IFUA Nonprofit Partner nyilvántartást vezet, és amennyiben szükséges, a felmerülő incidensekről tájékoztatja Érintettet.

4. Egyéb rendelkezések

IFUA Nonprofit Partner fenntartja a jogot, hogy jelen adatkezelési tájékoztatót az adatkezelés célját és jogalapját nem érintő módon módosítsa.

Jelen Adatkezelési Tájékoztató
2024. január 2. napjától érvényes.